So sánh Apeos 2150 NDA với các máy photocopy cùng phân khúc

Trong nhóm máy photocopy đa chức năng dành cho văn phòng, Fujifilm Apeos 2150 NDA hướng đến nhu cầu in, sao chụp và scan tài liệu với quy mô vừa phải, thiết kế nhỏ gọn và tập trung vào khả năng tự động hóa các thao tác xử lý tài liệu. Máy có tốc độ in và copy 21 trang/phút, hỗ trợ scan màu, kết nối mạng LAN/USB và được trang bị bộ nạp bản gốc tự động DADF tiêu chuẩn.

Tuy nhiên, khi lựa chọn máy photocopy, chỉ nhìn vào tốc độ 21 trang/phút là chưa đủ. Người dùng còn cần xem xét khổ giấy, khả năng scan hai mặt, dung lượng khay giấy, kết nối, khả năng mở rộng và chi phí vận hành.

Vậy Apeos 2150 NDA có gì đáng chú ý khi đặt cạnh những mẫu máy photocopy cùng nhóm nhu cầu như Ricoh M 2310N, Ricoh M 2510 hay các dòng Canon imageRUNNER? Hãy cùng phân tích từng tiêu chí.

Tổng quan về Fujifilm Apeos 2150 NDA

Định vị thiết bị & chức năng chính

Fujifilm Apeos 2150 NDA là máy in đa chức năng đơn sắc khổ A4, tích hợp các chức năng chính gồm copy đen trắng, in đen trắng và scan màu. Máy đạt tốc độ 21 trang/phút và sử dụng độ phân giải in 600 × 600 dpi.

Bộ nạp bản gốc DADF tiêu chuẩn

Điểm đáng chú ý nhất của phiên bản NDA là bộ nạp và đảo bản gốc tự động DADF được trang bị tiêu chuẩn. Theo thông số Fujifilm, DADF có sức chứa khoảng 110 tờ và hỗ trợ bản gốc tối đa A3.

Scan hai mặt một lượt & hiệu quả xử lý tài liệu

Máy cũng hỗ trợ quét hai mặt một lượt, giúp giảm số lần phải đưa tài liệu qua bộ quét khi xử lý tài liệu hai mặt.

Hệ thống khay giấy & khả năng mở rộng

Về giấy, cấu hình tiêu chuẩn gồm khay 250 tờ và khay tay 100 tờ. Người dùng có thể lắp thêm mô-đun một khay 500 tờ, nâng tổng sức chứa lên tối đa 850 tờ theo cấu hình được Fujifilm công bố.

So sánh Apeos 2150 NDA với máy cùng phân khúc

Lưu ý trước khi so sánh: cùng nhóm nhưng khác khổ giấy

Có một điểm cần làm rõ trước khi so sánh: thị trường thường gọi chung nhiều thiết bị là “máy photocopy văn phòng”, nhưng chúng có thể thuộc các phân khúc khác nhau về khổ giấy.

Apeos 2150 NDA: khổ A4

Apeos 2150 NDA là A4, trong khi một số sản phẩm Ricoh như M 2310N hoặc M 2510 là A3. Vì vậy, nếu doanh nghiệp thường xuyên cần photocopy A3 thì không nên chỉ dựa vào tốc độ để lựa chọn.

Hình minh hoạ so sánh

(Ảnh minh họa)

Bảng so sánh tham khảo

Ghi chú về tốc độ của Ricoh

Ricoh hiện liệt kê M 2310N với tốc độ tối đa 23 trang/phút và M 2510 với tốc độ tối đa 25 trang/phút trong danh mục thiết bị đa chức năng đen trắng A3.

Apeos 2150 NDA có lợi thế gì về thiết kế?

Kích thước nhỏ gọn cho không gian văn phòng

Một trong những điểm đáng chú ý của Apeos 2150 NDA là thiết kế tương đối nhỏ gọn so với nhiều dòng máy photocopy A3.

Thông số kích thước và trọng lượng

Theo tài liệu kỹ thuật của Fujifilm, kích thước tiêu chuẩn của máy khoảng 595 × 580 × 559 mm và trọng lượng khoảng 32 kg.

Phù hợp nơi làm việc không có phòng máy riêng

Điều này phù hợp với những văn phòng không có phòng máy riêng hoặc muốn đặt thiết bị gần khu vực làm việc.

So với máy A3: đổi lại khả năng xử lý giấy rộng hơn

Ngược lại, các máy A3 như Ricoh M 2701 có kích thước và trọng lượng lớn hơn nhưng đổi lại hỗ trợ xử lý giấy A3 và có khả năng đáp ứng các công việc đa dạng hơn về khổ giấy. Ricoh M 2701 đạt tốc độ 27 trang/phút, có ARDF tiêu chuẩn và khay giấy tiêu chuẩn 500 tờ.

So sánh tốc độ in và photocopy

Tốc độ làm việc thực tế của Apeos 2150 NDA

Apeos 2150 NDA đạt 21 trang/phút. Đây là mức tốc độ phù hợp với những công việc văn phòng thông thường như:

• In tài liệu nội bộ.

• Sao chụp hồ sơ.

• In hợp đồng.

• In biểu mẫu.

• Scan tài liệu.

• Số hóa hồ sơ giấy.

Copy theo khổ giấy

Theo thông số Fujifilm, tốc độ copy A4 LEF đạt 21 trang/phút và A3 đạt 10 trang/phút.

Chênh lệch với Ricoh M 2310N & M 2510

Nếu so với Ricoh M 2310N ở mức 23 trang/phút hay M 2510 ở mức 25 trang/phút, chênh lệch tốc độ không quá lớn đối với những văn phòng có sản lượng vừa phải.

Khi sản lượng cao liên tục

Tuy nhiên, khi khối lượng công việc tăng cao liên tục, các model có tốc độ cao hơn sẽ có lợi thế về thời gian hoàn thành.

Khả năng scan là điểm đáng chú ý

Vì sao scan tạo khác biệt cho doanh nghiệp?

Đây là một trong những tiêu chí Apeos 2150 NDA có thể tạo khác biệt.

DADF 110 tờ & scan hai mặt một lượt

DADF của máy có sức chứa 110 tờ và hỗ trợ quét hai mặt một lượt. Fujifilm công bố tốc độ scan trong điều kiện thử nghiệm đạt khoảng 40 trang/phút đối với đen trắng và 38 trang/phút đối với màu khi quét hai mặt một lượt.

Tác động đến quy trình số hóa tài liệu

Đối với doanh nghiệp thường xuyên số hóa hợp đồng, hồ sơ, chứng từ hoặc tài liệu nhiều trang, khả năng này có thể giúp giảm thao tác thủ công.

Gợi ý kiểm tra khi so sánh model

Đây cũng là điểm nên kiểm tra khi so sánh với một model khác. Một chiếc máy có tốc độ in cao hơn chưa chắc mang lại trải nghiệm tốt hơn nếu công việc chính của doanh nghiệp lại là scan tài liệu hai mặt.

Khả năng xử lý giấy

Hỗ trợ khổ giấy & phạm vi xử lý

Apeos 2150 NDA hỗ trợ giấy từ A5 đến A3 ở một số bộ phận xử lý bản gốc, trong khi đầu ra của máy tập trung vào khổ A4.

Khay giấy tiêu chuẩn & khay tay

Khay tiêu chuẩn chứa 250 tờ, khay tay 100 tờ và có thể mở rộng thêm khay 500 tờ. Máy hỗ trợ giấy 60–90 gsm ở khay giấy và 60–216 gsm ở khay tay theo tài liệu kỹ thuật.

So với A3 như Ricoh M 2701

Trong khi đó, Ricoh M 2701 là máy A3 với khay giấy tiêu chuẩn 500 tờ và khả năng mở rộng dung lượng đầu vào lên tới 1.600 tờ.

Tiêu chí lập ngân sách vận hành

Vì vậy, nếu doanh nghiệp thường xuyên in số lượng lớn, dung lượng khay giấy cũng là tiêu chí cần đưa vào bảng tính toán.

Khả năng kết nối

Kết nối chuẩn & lựa chọn không dây

Apeos 2150 NDA hỗ trợ Ethernet và USB 2.0 tiêu chuẩn, trong khi Wi-Fi là tùy chọn. Fujifilm cũng hỗ trợ Wi-Fi Direct, NFC, Print Utility và Mopria cho dòng Apeos 2150 tùy cấu hình và phương thức sử dụng.

Nhóm máy khác: ví dụ Ricoh M 2701

Ở nhóm máy khác, Ricoh M 2701 hỗ trợ Gigabit Ethernet tiêu chuẩn, USB 2.0 và WLAN tùy chọn, đồng thời hỗ trợ AirPrint và Mopria.

Khuyến nghị chọn theo hạ tầng mạng thực tế

Như vậy, khi lựa chọn thiết bị, doanh nghiệp nên kiểm tra hệ thống mạng hiện tại thay vì chỉ nhìn vào việc máy có “Wi-Fi” hay không.

Khi nào nên chọn Apeos 2150 NDA?

Những nhóm nhu cầu phù hợp

Apeos 2150 NDA phù hợp với những doanh nghiệp có các đặc điểm như:

• Văn phòng cần thiết bị đa chức năng nhưng không muốn máy quá lớn.

• Nhu cầu in và photocopy khoảng mức vừa phải.

• Thường xuyên scan tài liệu nhiều trang.

• Cần bộ nạp bản gốc tự động.

• Muốn có khả năng scan màu.

• Cần kết nối mạng cho nhiều máy tính.

• Không thường xuyên xử lý tài liệu A3 ở đầu ra.

Lý do nên cân nhắc nếu ưu tiên A4 & scan hai mặt

Đặc biệt, nếu công việc tập trung vào tài liệu A4 và scan hồ sơ hai mặt, cấu hình DADF tiêu chuẩn là một yếu tố đáng cân nhắc.

Khi nào nên cân nhắc máy A3?

Khi doanh nghiệp cần xử lý khổ giấy A3 thường xuyên

Nếu doanh nghiệp thường xuyên in hoặc photocopy A3, các dòng A3 như Ricoh M 2310N, M 2510 hoặc M 2701 sẽ thuộc nhóm cần xem xét.

Ví dụ Ricoh M 2701

Ricoh M 2701 chẳng hạn hỗ trợ copy, in và scan A3, tốc độ tối đa 27 trang/phút, khay giấy tiêu chuẩn 500 tờ và ARDF tiêu chuẩn.

Đổi lại về kích thước

Tuy nhiên, đổi lại máy A3 thường có kích thước lớn hơn. Vì vậy, lựa chọn máy A3 hay A4 nên bắt đầu từ nhu cầu thực tế chứ không chỉ dựa trên thông số tốc độ.

Chi phí vận hành quan trọng hơn giá mua

Đừng chỉ hỏi “máy bao nhiêu tiền?”

Khi so sánh Apeos 2150 NDA với máy photocopy cùng phân khúc, người mua không nên chỉ hỏi “máy bao nhiêu tiền?”.

Yêu cầu báo giá đầy đủ các hạng mục

Nên yêu cầu nhà cung cấp báo rõ:

• Giá máy theo cấu hình nào.

• Hộp mực đi kèm.

• Công suất hộp mực.

• Giá vật tư thay thế.

• Chi phí bảo trì.

• Chính sách bảo hành.

• Chi phí gọi kỹ thuật nếu phát sinh.

• Giá bộ phận hao mòn.

• Chi phí lắp đặt và vận chuyển.

Vì sao tổng chi phí sở hữu có thể khác nhau?

Hai chiếc máy có giá mua gần nhau nhưng chi phí vật tư và bảo trì khác nhau có thể tạo ra tổng chi phí sử dụng rất khác sau vài năm.

Có nên mua Apeos 2150 NDA không?

Kết luận nhanh theo nhu cầu thực tế

Apeos 2150 NDA là một lựa chọn đáng đưa vào danh sách so sánh khi doanh nghiệp cần máy đa chức năng A4, tốc độ khoảng 20–25 trang/phút và chú trọng scan tài liệu tự động.

Điểm nổi bật của máy

Điểm đáng chú ý của máy nằm ở DADF tiêu chuẩn, khả năng scan hai mặt một lượt, scan màu, thiết kế tương đối gọn và các tùy chọn kết nối hiện đại.

Ràng buộc: khi nào nên cân nhắc máy A3

Trong khi đó, những dòng A3 như Ricoh M 2310N, M 2510 hoặc M 2701 có lợi thế rõ ràng hơn khi doanh nghiệp cần xử lý giấy A3 và muốn dung lượng giấy lớn hơn.

Checklist trước khi quyết định

Do đó, trước khi quyết định, nên xác định ba yếu tố: khổ giấy sử dụng thường xuyên, sản lượng in/copy mỗi tháng và tỷ lệ tài liệu cần scan hai mặt.

Kết luận

Tóm tắt những điểm cần quan tâm

So sánh Apeos 2150 NDA với các máy photocopy cùng phân khúc cho thấy không có một cấu hình phù hợp cho mọi doanh nghiệp. Apeos 2150 NDA tập trung vào nhóm văn phòng cần thiết bị đa chức năng A4 nhỏ gọn, tốc độ 21 trang/phút và khả năng xử lý tài liệu tự động.

Gợi ý lựa chọn theo trọng tâm công việc

Nếu nhu cầu chủ yếu là A4 và scan hồ sơ nhiều trang, DADF tiêu chuẩn cùng khả năng scan hai mặt là những thông số nên được quan tâm. Ngược lại, nếu doanh nghiệp thường xuyên sử dụng A3 hoặc cần dung lượng giấy lớn, các dòng máy A3 sẽ cần được đưa vào danh sách so sánh.

Yêu cầu báo giá đúng cấu hình

Cuối cùng, hãy yêu cầu báo giá theo đúng cấu hình, tính cả mực, vật tư, bảo hành và dịch vụ kỹ thuật. Đây mới là cơ sở để xác định tổng chi phí sở hữu của máy thay vì chỉ nhìn vào giá bán ban đầu.