Một chiếc máy có thể lo cả in, photocopy lẫn quét tài liệu A3?

Trong nhiều văn phòng, công việc với giấy tờ không chỉ dừng ở photocopy. Nhân viên còn cần in báo cáo, sao chụp tài liệu khổ lớn, quét hồ sơ để lưu trữ hoặc gửi cho đồng nghiệp. Nếu mỗi việc phải dùng một thiết bị riêng, không gian và quy trình làm việc có thể trở nên rườm rà.

FUJIFILM Apeos 2560 được thiết kế như một thiết bị đa chức năng đen trắng khổ A3, tích hợp sao chụp, in và quét màu. Máy có tốc độ sao chụp tối đa 25 trang/phút trên giấy A4 LEF, đồng thời hỗ trợ xử lý tài liệu đến khổ A3. Vậy thiết bị này có thể đáp ứng nhu cầu nào, và doanh nghiệp nên lưu ý gì khi chọn cấu hình?

Một thiết bị, ba công việc văn phòng

Apeos 2560 kết hợp ba chức năng thường dùng trong văn phòng: sao chụp, in và quét. Nhờ vậy, nhân viên có thể xử lý tài liệu giấy và tài liệu điện tử trên cùng một thiết bị, thay vì phải chuyển qua lại giữa nhiều máy.

Sao chụp và in tài liệu đến khổ A3

Hỗ trợ khổ giấy A3 và tốc độ sao chụp 25 trang/phút

Máy hỗ trợ khổ giấy tối đa A3, phù hợp với các loại tài liệu lớn hơn A4 như biểu mẫu, bảng biểu, bản vẽ hoặc tài liệu trình bày. Tốc độ sao chụp liên tục của model 2560 đạt tối đa 25 trang/phút với giấy A4 đặt theo chiều cạnh dài (A4 LEF). Tốc độ thực tế có thể thay đổi tùy khổ giấy, nội dung tài liệu và cài đặt.

Độ phân giải in lên đến 1.200 × 1.200 dpi

Độ phân giải in lên đến 1.200 × 1.200 dpi, giúp tái tạo chữ và đường nét rõ ràng trong các tài liệu văn phòng. Đây là máy in đen trắng; doanh nghiệp cần in màu nên xem xét thiết bị khác phù hợp với nhu cầu đó.

Quét màu để đưa tài liệu vào quy trình số

Gửi tài liệu quét đến email và thư mục mạng

Chức năng quét hỗ trợ tài liệu màu và có thể gửi dữ liệu đến thư mục, email hoặc các điểm đích mạng như SMB, FTP và SFTP. Các tính năng như tự động xoay trang, chỉnh lệch hoặc bỏ qua trang trắng có thể giúp giảm thao tác xử lý sau khi quét.

Tốc độ quét phụ thuộc vào bộ nạp bản gốc

Apeos 2560 hỗ trợ quét bản gốc đến khổ A3. Tốc độ quét phụ thuộc vào bộ nạp bản gốc được trang bị: tài liệu sản phẩm nêu tốc độ lên đến 55 trang/phút với bộ nạp thông thường và tối đa 80 trang/phút khi sử dụng bộ nạp quét hai mặt một lượt, trong điều kiện đo của nhà sản xuất. Vì vậy, nếu văn phòng thường xuyên quét tài liệu hai mặt hoặc số lượng lớn, hãy xác nhận loại bộ nạp đi kèm cấu hình báo giá.

Điểm nổi bật giúp Apeos 2560 phù hợp với văn phòng

Cấu hình khay giấy có thể lựa chọn

Máy có các cấu hình 2 khay hoặc 4 khay, để doanh nghiệp cân nhắc theo sản lượng in và không gian đặt máy. Với giấy 80 gsm, cấu hình 2 khay có sức chứa tối đa 1.096 tờ, còn cấu hình 4 khay có thể đạt 2.096 tờ, tính cả khay tay. Cấu hình nhiều khay giúp giảm số lần bổ sung giấy khi máy được nhiều người dùng chung.

Ngoài khay giấy, thiết bị có thể kết hợp với các tùy chọn hoàn thiện tài liệu như dập ghim, đục lỗ hoặc gấp, tùy loại bộ hoàn thiện. Không phải mọi tính năng đều có sẵn trên mọi cấu hình, nên cần kiểm tra khả năng tương thích và phụ kiện cần mua thêm trước khi đặt hàng.

Điều khiển trực quan, dễ tiếp cận chức năng

Bảng điều khiển màu cảm ứng nghiêng 7 inch giúp người dùng thao tác trực tiếp trên máy. Màn hình chính có thể tùy chỉnh để đưa các tác vụ thường xuyên sử dụng lên trước, chẳng hạn như sao chụp, quét hoặc gửi tài liệu. Điều này hữu ích với văn phòng có nhiều người dùng chung thiết bị và muốn đơn giản hóa thao tác hằng ngày.

Kết nối linh hoạt, hỗ trợ thiết bị di động

Kết nối Ethernet và USB 3.0 được trang bị tiêu chuẩn; kết nối LAN không dây là tùy chọn. Tùy cấu hình và môi trường sử dụng, người dùng có thể khai thác các giải pháp in từ thiết bị di động như Print Utility, AirPrint hoặc Mopria. Một số tính năng kết nối đám mây cần dịch vụ, tài khoản hoặc hợp đồng riêng.

Bảo mật tài liệu trong quá trình sử dụng

Máy hỗ trợ các cơ chế bảo vệ như xác thực người dùng, kiểm soát quyền sử dụng chức năng, in xác thực cá nhân và mã hóa dữ liệu. Những tính năng này có thể giúp doanh nghiệp quản lý việc truy cập và hạn chế tình trạng tài liệu nhạy cảm bị để quên tại khay giấy ra.

Các lựa chọn nâng cao như xác thực bằng thẻ IC, xác thực từ xa hoặc một số giải pháp quản lý tập trung có thể yêu cầu tùy chọn bổ sung. Do đó, doanh nghiệp nên trao đổi rõ yêu cầu bảo mật với đơn vị cung cấp để xác định tính năng nào đã có trong cấu hình và tính năng nào cần trang bị thêm.

Apeos 2560 phù hợp với nhu cầu nào?

FUJIFILM Apeos 2560 có thể phù hợp với văn phòng cần máy đen trắng khổ A3 để nhiều nhân viên dùng chung, đồng thời muốn kết hợp in, sao chụp và quét màu. Thiết bị đáng cân nhắc nếu công việc thường xuyên có tài liệu khổ lớn, hồ sơ cần số hóa hoặc nhu cầu in ấn ở mức ổn định.

Trước khi lựa chọn, doanh nghiệp nên xác định một số yếu tố:

• Khối lượng in và sao chụp trung bình mỗi tháng.
• Tần suất sử dụng giấy A3 và các khổ giấy khác.
• Nhu cầu quét một mặt hay hai mặt, cũng như số lượng bản gốc cần xử lý.
• Số người dùng chung máy và dung lượng khay giấy mong muốn.
• Có cần fax, Wi-Fi, bộ hoàn thiện hoặc tính năng bảo mật nâng cao hay không.

Việc xác định trước các nhu cầu này giúp chọn cấu hình phù hợp, tránh mua thiếu phụ kiện cần thiết hoặc trang bị tính năng không sử dụng đến.

Máy A3 đa năng cho quy trình làm việc liền mạch

Một thiết bị có thể đảm nhiệm cả in, sao chụp và quét tài liệu A3 — đó là vai trò mà FUJIFILM Apeos 2560 hướng đến. Máy kết hợp tốc độ sao chụp tối đa 25 trang/phút trên A4 LEF, khả năng in độ phân giải cao, quét màu và nhiều lựa chọn cấu hình khay giấy.

Để đánh giá máy có thực sự phù hợp hay không, hãy đối chiếu nhu cầu in ấn, quét tài liệu và số lượng người dùng với cấu hình cụ thể. Các tính năng như fax, Wi-Fi, quét hai mặt một lượt và bộ hoàn thiện có thể phụ thuộc vào phiên bản hoặc là tùy chọn. Xác nhận những điểm này trước khi mua sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng thiết bị và kiểm soát tốt chi phí đầu tư.